Filter Email Gmail आज इतना ज्यादा famous हो चूका है कि आज ऑफिस का कोई भी काम बिना ईमेल के नही हो पता है. और ऐसे में जब भी हमें किसी ईमेल को सर्च करना पड़ता है तो उस समय हमें सबसे ज्यादा प्रॉब्लम भी आती है. क्योकि जैसे ही हम अपना ईमेल बॉक्स open करते है तो हमारे सामने बहुत सारी ऐसी unwanted ईमेल आ जाती है जो हमारे लिए किसी भी तरह उपयोगी नही होती है.
ये unwanted ईमेल हमारे पास तब आती है जब हमारी जीमेल id कही से leak हो जाती है. या फिर किसी social media प्लेटफोर्म, BPO, मार्केटिंग ऑफिस, सेल ऑफिस आदि को हमारी ईमेल ID मिल जाती है.
इन सारी कंपनियो का unwanted email भेजने का मुख्य कारण होता है अपने product का advertisement करना. जिससे इनका product ज्यादा से ज्यादा मार्किट में बिके.
ये सभी कंपनिया अपना काम तो निकाल लेती है लेकिन पब्लिक को अपनी ईमेल से परेशान कर देती है.
ऐसी प्रॉब्लम से बचने का एक ही solution होता है. कि हम जीमेल में फ़िल्टर (Filter) और लेबल (Label) का उपयोग करे.
जीमेल में Filter और Label कैसे बनाये ये जाननें से पहले हमें ये भी पता होना चाहिए कि आखिर Gmail Filter और Gmail Label क्या होता है. (Gmail Filter and Label In Hindi)
जीमेल लेबल Gmail Label क्या होता है Gmail Label in hindi
जीमेल लेबल एक तरह से, एक फोल्डर होता है. जिसमें ईमेल को रखा जाता है. जिस तरह कंप्यूटर में जब भी हम कोई नया फोल्डर बनाते है तो उस नये फोल्डर को बनाने का कोई न कोई purpose होता है. इस नये फोल्डर को बनाने का मुख्य काम होता है कि हम इसमें कुछ फाइल, attachment आदि रख सके ठीक उसी तरह जीमेल फोल्डर (Label) के अंदर ईमेल को रखा जाता है.
जीमेल लेबल एक तरह से Inbox का काम करता है. जब भी कोई नई ईमेल आती है तो वो ईमेल redirect होकर इनबॉक्स में न जाकर सीधे जीमेल लेबल में चली जाती है.
लेकिन Gmail Label के अन्दर वो ही ईमेल redirect हो पाती है जिन ईमेल एड्रेस email address को फ़िल्टर किया जाता है.
अब आपको ये भी पता होना चाहिए कि Gmail Filter क्या है.
जीमेल फ़िल्टर Gmail Filter क्या होता है gmail filter in hindi
Gmail Filter से किसी भी email address को target किया जाता है.
Gmail Label बनाने के बाद इस लेबल के अन्दर कौन-कौन से Email address से ईमेल आनी चाहिए ये फ़िल्टर define करता है.
Gmail पर फ़िल्टर लगते समय उस ईमेल address को आप star mark लगा सकते है, mark as read कर सकते है, category आदि define कर सकते है.
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जीमेल में Filter और Label कैसे बनाये
Gmail में फ़िल्टर और लेबल कैसे लगाये इसके लिए निचे दिए गये step को follow करे
1. Gmail open करे
सबसे पहले गूगल पर sign in करे और अपना जीमेल open करे.
2. Gmail setting पर जाये
जीमेल पर sign in करने पर आपके सामने जीमेल इनबॉक्स open हो जाता है.
अब Right side में दिए हुए setting icon पर क्लिक करे.
इसके बाद setting की नई window open होती है.
इसमें “see all settings” पर क्लिक करे.
अब इस नई window में दिए हुए Labels option पर क्लिक करे.
अब scroll down करे.
3. Create New Label
अब निचे एक option दिखाई देता है जिस पर लिखा होता है “Create New Label”
अब “Create New Label” पर क्लिक करे
अब एक नई window open होती है
अब इसमें Label का नाम लिखते है.
अब एक नया जीमेल लेबल बनकर तैयार हो जाता है.
यह जीमेल लेबल अपने नाम के साथ left sidebar में Draft के निचे दिखाई देती है.
जीमेल लेबल बनाने के बाद अब बात आती है कि जीमेल फ़िल्टर कैसे लगाये या जीमेल फ़िल्टर कैसे उपयोग करे.
इसके लिए भी निचे दिए हुआ step को follow करे.
1. Gmail setting पर जाये
सबसे पहले Right side में दिए हुए setting icon पर क्लिक करे.
इसके बाद setting की नई window open होती है.
इसमें “see all settings” पर क्लिक करे.
इसके बाद कुछ इस तरह की window open होती है.
अब इस नई विंडो में दिए हुए Filters and Blocked Addresses पर क्लिक करे.
अब scroll down करे.
निचे एक option दिखाई देता है जिस पर लिखा होता है “Create a New Filter”
अब “Create a New Filter” पर क्लिक करे
अब एक नई window pop-up होती है .
इसमें दिए हुए option “From” के सामने वो ईमेल एड्रेस लिखते है जिस email address पर आपको फ़िल्टर लगाना है. और फिर create filter पर क्लिक करते है.
create filter पर क्लिक करते ही एक window open होती है.
इस विंडो पर दिए हुए option का सही selection करना बहुत जरुरी होता है.
इसमें सबसे पहले लेबल को सेलेक्ट करते है.
इसके बाद Skip the Inbox, Also apply filter to … matching conversations, Never send it to Spam आदि को चेक (सेलेक्ट) करते है.
ये option सेलेक्ट करने के बाद create filter पर क्लिक करते है. तो अब ईमेल पर फ़िल्टर भी लग जाता है.
फ़िल्टर create करते समय हमेशा ध्यान रखना चाहिए कि यदि आप "Also apply filter to ... matching conversations" वाले option पर क्लिक नही करते है तो आपके वो conversation, फ़िल्टर में नही दिखाई देंगे जो इस फ़िल्टर को बनाने से पहले किये हुए थे. इस कारण हमेशा फ़िल्टर create करते समय इन बातो को ध्यान में रखना चाहिए.
जीमेल में Filter और Label की आवश्यकता क्यों होती है
जीमेल में फ़िल्टर और लेबल समय की बचत के लिए बनाये जाते है. अक्सर हमारे पास या ऑफिस में हजारो ईमेल आती है अब यदि उनमे से किसी एक ईमेल की जरुरत है तो इसके लिए हमें उस ईमेल को सर्च करने के लिए 1-1 ईमेल को देखना पड़ेगा. और ऐसा करने में समय का loss बहुत ही ज्यादा होता है.
इसी तरह की problem से बचने के लिए gmail filter और gmail लेबल का उपयोग किया जाता है.
जीमेल फ़िल्टर और लेबल लगाने के बाद आसानी से किसी भी ईमेल को सर्च किया जा सकता है.
Conclusion|
दोस्तो, आज के इस आर्टिकल में हमने आपको Filter Email in Gmail के बारे डिटेल से बताया गया है.
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