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Top 10 best gmail tips and tricks in hindi|

Gmail एक ऐसा method बन चुका है जिसको आज शायद ही कोई industry उपयोग नही करती होगी. इंडस्ट्री या ऑफिस में एक डिपार्टमेंट की दुसरे डिपार्टमेंट से जो भी बाते होती है,वो सब कुछ gmail के thru होता है.

Gmail को लाखो लोग इस्तमाल करते है. लेकिन इसके अन्दर कुछ ऐसी टिप & ट्रिक होती है जिन्हें आज ज्यादातर लोग नही जानते है.

जीमेल अकाउंट पर unwanted mail आने के कारण हमें अपने previous मेल को सर्च करने में काफी प्रॉब्लम होती है. ऐसे में जरुरत होती है जीमेल की कुछ ऐसी ट्रिक की जो आपके काम को effective और तेज बनाता है.

आज हम आपको जीमेल की कुछ ऐसी ट्रिक्स बताने वाले है जिनके बारे में आपको मालूम होना चाहिए.

Top 10 best gmail tips and tricks in hindi

Gmail की टॉप 10 tips and tricks निम्नलिखित है.

gmail tips and tricks in hindi
  1. Undo send
  2. manage multiple signature
  3. schedule send
  4. Block email address
  5. Remote Sign Out
  6. Preview Message
  7. Temporary Access To Other Email Address
  8. Vacation Responder
  9. Forwarding Email
  10. Gmail Keyboard Shortcuts

1. Undo Send

अक्सर सभी के साथ एक प्रॉब्लम होती है कि जब हम ईमेल या कोई message send कर देते है तो send करने के बाद हमें याद आता है कि हमसे कुछ गलती हुई है या हमने ईमेल में जो कुछ लिखा है वो uncompleted है. और फिर हमारे कुछ करने से पहले ही ईमेल send हो चूका होता है. या कभी-कभी ऐसा होता है कि हम ईमेल address गलती से गलत select कर लेते है और ईमेल send करने के बाद हमें ध्यान आता है कि हमने ईमेल गलत address पर send कर दिया है.

Undo Send ऐसी ही प्रॉब्लम का एक solution है.

Gmail by default 5 सेंकंड का समय देता है किसी भी send ईमेल को undo करने का. जोकि बहुत ही कम समय होता है. लेकिन इस समय को increase करके 30 second किया जा सकता है. और ऐसा करने से हमारी प्रॉब्लम लगभग ख़तम हो जाती है.

undo send समय को increase करने के लिए निम्नलिखित step को follow करे

सबसे पहले, Go to setting + see all setting

Undo-send

अब जो नई विंडो open होती है उसमे कुछ tab जैसे General, Label, Inbox आदि बने होती है.

इसमें जनरल tab में scroll down करे

अब इसमें आपको undo down का option दिखाई देता है.

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अब आप अपनी आवश्यकता के अनुसार cancellation period को बढ़ा सकते है.

2. manage multiple signature

manage multiple signature से हम एक से ज्यादा signature का उपयोग कर सकते है. इसका ज्यादातर उपयोग office work के लिए होता है.

manage multiple signature की सेटिंग के लिए निचे दिए हुए step को follow करे

First go to setting + General + scroll down + signature

Manage-multiple-Signature

अब आप यहाँ अपने according multiple signature को manage कर सकते है.

3. schedule send

schedule send से आप ईमेल को schedule कर सकते है. यह एक अच्छा option होता है specially उन लोगो के लिए जो समय के बहुत पाबंद होते है.

Schedule-send

Gmail को schedule करना बहुत simple होता है जब आप ईमेल compose कर लेते है और send करते है तो send वाले option पर एक drop down का option आता है इसमें schedule send के option से किसी भी ईमेल को schedule कर सकते है.

4. Block email address

जब भी हम अपना ईमेल इनबॉक्स open करते है तो हमें unwanted और promotional ईमेल ज्यादा और काम वाली ईमेल कम दिखाई देती है. ऐसे में काम वाली ईमेल को खोजना बहुत मुस्किल होता है.

इन unwanted और promotional ईमेल को हम रोक तो नही सकते लेकिन इन्हें ब्लाक जरुर कर सकते है.

इसके लिए जिस भी particular email को आप ब्लाक करना चाहते है पहले उस ईमेल को open करे और फिर open करने के बाद right side में three dot दिखाई देते है. जब इन three dot पर क्लिक करते है तो Block का option दिखाई देता है अब आप बड़ी ही आसानी से ईमेल address को ब्लाक कर सकते है.

ईमेल एड्रेस ब्लाक होने के बाद यदि ब्लाक ईमेल एड्रेस से कोई ईमेल आता है तो, ये ईमेल इनबॉक्स में न जाकर स्पैम ईमेल में जाता है.

5. Remote Sign Out

इसका उपयोग security के लिए होता है. यदि आपने किसी दुसरे कंप्यूटर में अपना जीमेल login किया है और फिर उससे logout करना भूल गए है या आपका फोन कही खो गया है तो उस समय आप Remote Sign Out का उपयोग कर सकते है.

इसके लिए निम्नलिखित step follow करे

first of all, open gmail

अब Gmail में सबसे निचे right side में last account activity के पास details वाले option पर क्लिक करे.

अब एक नई window open होगी जिसमे “sign out all other web sessions” पर क्लिक करके आप आसानी से सभी devices से log out कर सकते है.

6. preview message

यदि आप चाहते है कि आप कोई ईमेल open ना करे और सभी ईमेल को आप पढ़ भी ले. तो, preview message से आप ऐसा कर सकते है. इसके लिए first go to setting + see all setting

अब inbox tab को select करे. और scroll down करे.

Preview-message

और “Enable Reading Pane” वाले option पर क्लिक करे.

अब gmail inbox वाली window पर right side में “Toggle Split Pane Mode” का option show करने लगता है अब आप vertical split या horizontal split को select करे.

अब जैसे ही किसी ईमेल को क्लिक करे है तो उस ईमेल preview आपको right/bottom side में दिख जाता है..

7. Temporary Access to other email address

ये setting बहुत कम लोगो को मालूम होती है. और शायद अभी तक आप को भी नही मालूम होगी. चलिए कोई नही. लेकिन आज आप ये भी जान जायेगे.

Temporary Access to other email address से आप अपने जीमेल अकाउंट का access दुसरे person को दे सकते है. या किसी दुसरे person के जीमेल अकाउंट का access ले सकते है.

इसके लिए, Go to setting + see all setting +Account and Import + Grant access to your account

Temporary-access-to-Other-email-address

अब इसमें आपको add another account वाले option पर जाकर वो Gmail account enter करना है जिसको आप अपने account का access देना चाहते है.

8. vacation responder

अब यदि आप अपने ऑफिस से छुटी लेकर कही घुमने गए है. तो आप definitely, घूमते हुए किसी को कोई ईमेल तो करोगे नही. तो उस समय vacation responder की मदद से आप हर ईमेल का auto-reply कर सकते है.

इसके लिए, First, Go to setting + see all setting+ General tab + scroll down

Vacation-responder

अब इसमें vacation responder पर जाकर vacation responder on को check करे.

अब इसमें First day (जिस दिन से छुटी पर है.) और last day (जिस date तक छुटी पर है.) की date को apply करने के बाद नीचे message box में जो message टाइप करेगे वो message last date तक automatic ही उन सभी ईमेल पर चला जायेगा जिन-जिन ईमेल address से ईमेल आ रहा है.

9. Forwarding email

ये एक तरह से Gmail hacking processing होता है.

अब यदि आप चाहते है कि आपके पास आने वाली सारे ईमेल किसी दुसरे ईमेल address पर भी forward होती रहे या आपके किसी दोस्त की email id पर आने वाली सारी ईमेल आपके पास भी आती रहे. तो इसके लिए नीचे दिए हुए step को follow करे.

Go to setting + see all setting + Forwarding and POP/IMAP tab

Forwarding-email
Forwarding-email

अब Forwarding वाले option में add a Forwarding email में ईमेल address लिखकर next पर click करे. अब इस नई ईमेल एड्रेस पर एक वेरिफिकेशन कोड आता है जिसको वेरिफिकेशन बॉक्स में past करके verify करने के बाद आप ईमेल forwarding के लिए ready हो चुके है.

Email-forwarding

अब next time से इस ईमेल address पर आने वाली सारी ईमेल नई ईमेल (forwarding email address) पर भी forward होती रहेगी.

लेकिन यहाँ एक बात ध्यान रखना जरुरी है कि वेरिफिकेशन complete होने के बाद “Forward a copy of incoming mail” वाला option check होना जरुरी होता है.

10. Gmail keyboard shortcuts

जीमेल में भी MS Office की तरह shortcuts का इस्तिमाल किया जाता है. जिनका use ईमेल compose, ईमेल send, आदि के लिए होता है.

by default जीमेल keyboard shortcuts key disable होती है जीमेल keyboard shortcuts key को enable करने के लिए निम्न step को follow करे

Go to setting + see all setting + General tab +scroll down + keyboard shortcuts + keyboard shortcuts on

जीमेल में use होने वाली कुछ shortcuts key इस प्रकार है

  1. Compose (C)
  2. Send email (command + enter)
  3. Delete (#)
  4. Search for message (/)
  5. Go to task (G+K
  6. Add a conversation to tasks (shift+T)
  7. Forward (F)
  8. Reply (R)
  9. Reply all (A)
  10. Jump to newer mail (K)
  11. Jump to previous mail (J)
  12. Mute a conversation (M)
  13. Insert link (command + K)
  14. Insert numbered list (command + shift+7)
  15. insert bullet points (command + shift +8)
  16. Remove formatting (command + control + )
  17. Bold (command +B)
  18. Italicize (command + I)
  19. Underline (command +U)
  20. Add BCC recipients (Ctrl+ shift+B)
  21. Add CC recipients (Ctrl + shift+C)
  22. Collapse entire conversation (:)
  23. Expand entire conversation (;)
  24. Mark as important (+ &)
  25. Mark as read shift (+ I)
  26. Mark as unread shift (+ U)
  27. Open “label as” menu (L)
  28. Open spelling suggestions (Ctrl + M)
  29. Reply all (A)
  30. Reply (R)
  31. Undo last action (Z)
  32. Update conversation (shift + N)

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Conclusion gmail tips and tricks in hindi|

दोस्तो, आज के इस आर्टिकल में हमने आपको Gmail Tips & Tricks In Hindi के बारे डिटेल से बताया गया है.

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